Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații (ANCOM) a lansat azi în consultare publică proiectul de decizie privind comunicare documentelor prin intermediul serviciului electronic „My ANCOM”. Noul serviciu a fost dezvoltat de ANCOM și pune la dispoziția furnizorilor din domeniul comunicațiilor electronice, furnizorilor de servicii poștale, precum și altor categorii de persoane un nou cadru de comunicare, prin mijloace electronice, cu Autoritatea. Mai jos avem detalii.
Proiectul de decizie lansat azi stabilește atât categoriile de persoane care vor putea să utilizeze serviciul și, totodată, condițiile și regulile de bază cărora se va realiza comunicarea prin intermediul „My ANCOM”. În document se precizează:
„Stabilirea acestor categorii a avut în vedere dispoziţiile legale actuale, precum şi relaţiile funcţionale ale Autorităţii cu entităţi din domeniul public şi privat, fără a fi exclus ca pe viitor, în funcţie de evoluţiile domeniului şi de necesităţile de comunicare identificate de Autoritate, să fie completate respectivele categorii”.
„My ANCOM” reprezintă un spațiu virtual privat care gestionează documente și istoricul acestora pentru fiecare utilizator, pentru efectuarea comunicării electronice cu Autoritatea. Prin intermediul serviciului, Autoritatea va realiza comunicarea oricăror documente, inclusiv a solicitărilor de informaţii, deciziilor, altor acte administrative, proceselor-verbale de constatare a contravenţiei şi de aplicare a sancţiunii, actelor de executare silită, răspunsurilor la diverse cereri ori petiţii, informărilor, în original sau în copie conformă cu originalul.
Serviciul va permite cel puțin înregistrarea datei şi a orei de încărcare a fiecărui document destinat comunicării, păstrarea fiecărui document încărcat destinat comunicării pentru o perioadă de 3 ani, informarea destinatarului prin intermediul unui mesaj la o adresă de poştă electronică indicată de acesta cu privire la încărcarea de către ANCOM a unui document.
Totodată, prin efectul Legii 198/2022, beneficiarii din oficiu ai serviciului "My ANCOM" sunt furnizorii de reţele publice de comunicaţii electronice, furnizorii de servicii de comunicaţii electronice destinate publicului şi furnizorii de servicii poştale cărora ANCOM le va crea conturi de acces la acest serviciu, fără a fi nevoiţi să transmită o cerere în acest sens.
Pe lângă beneficiari din oficiu, proiectul propune acordarea, la cerere, a calităţii de beneficiar al serviciului "My ANCOM" pentru categorii precum: autorităţile administraţiei publice centrale sau locale, operatori de reţea, furnizori de servicii de găzduire electronică cu resurse IP care au urmat procedura de informare prevăzută de Decizia ANCOM 423/2023 privind obligaţiile ce le revin anumitor furnizori de servicii de găzduire electronică cu resurse IP.
Serviciul "My ANCOM" va fi funcţional la data intrării în vigoare a deciziei, moment în care se vor demara şi procedurile de comunicare a credenţialelor de acces către beneficiarii cărora ANCOM le va crea din oficiu conturi de acces. Tot de la această dată, părţile interesate vor putea transmite către Autoritate cereri de creare a conturilor la serviciul "My ANCOM".
Comunicarea de documente prin intermediul serviciului va începe în termen de 2 luni de la data intrării în vigoare a deciziei.
